Asiakirjamallit ovat esimuotoiltuja tiedostoja, joita käytetään perustana uusien asiakirjojen nopealle ja johdonmukaiselle luomiselle. Ne sisältävät usein vakiomuotoilua, asettelua, tyylejä ja joskus esimerkkitekstiä tai kiinteitä elementtejä, kuten otsikoita, taulukoita ja logoja. Asiakirjamalleja käytetään tekstinkäsittely- ja toimistoohjelmistoissa kirjeille, raporteille, lomakkeille, esityksille ja muille asiakirjoille. Jäsennellyn suunnittelunsa ansiosta asiakirjamallit säästävät aikaa ja varmistavat asiakirjojen yhtenäisen ja ammattimaisen ulkonäön.
